1. Objetivos asignados al becario (con actividades y entregables)

Objetivo 1: Apoyar en el seguimiento y control de proyectos operativos

Actividades:

• Mantener actualizados cronogramas de proyectos (fechas, responsables y estatus).
• Dar seguimiento a tareas asignadas y recopilar avances de los equipos.
• Apoyar en la preparación de reuniones de estatus.

Entregables:

• Cronograma actualizado (Excel / MS Project / Planner, PBI).
• Reporte de avance semanal del proyecto.
• Minutas de reuniones con acuerdos y próximos pasos.

Objetivo 2: Analizar y documentar procesos operativos

Actividades:

• Levantar información de procesos existentes con líderes de área.
• Identificar oportunidades de mejora (tiempos, reprocesos, riesgos).
• Documentar procesos en formatos estándar.

Entregables:

• Diagramas de proceso (flowcharts).
• Documento de procesos operativos (Reportes KPIs)
• Lista de oportunidades de mejora priorizadas. (Kaizen)

Objetivo 3: Apoyar en la generación y análisis de indicadores (KPIs)

Actividades:

• Recopilar información de desempeño operativo.
• Actualizar dashboards de indicadores.
• Apoyar en propuestas de mejora.

Entregables:

• Reporte mensual de KPIs.
• Dashboard de indicadores (Excel / Power BI básico).
• Análisis breve de resultados y recomendaciones.

2. Conocimientos técnicos requeridos para contratar al becario

Manejo de herramientas de oficina

• Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas básicas).
• PowerPoint para presentaciones ejecutivas.
• Outlook / Teams.
• Power BI

Conocimientos básicos de gestión de proyectos

• Conceptos como alcance, cronograma, entregables y riesgos.

Análisis de datos básico

• Interpretación de indicadores (KPIs).
• Manejo de bases de datos simples.
• Deseable conocimiento básico de Power BI o herramientas similares.

3. Fortalezas y aptitudes requeridas en el becario

Organización y atención al detalle

• Capacidad para manejar múltiples tareas.
• Orden en información, archivos y seguimiento.

Comunicación efectiva (Español e Ingles)

• Habilidad para comunicarse con diferentes áreas.
• Redacción clara de correos, reportes y minutas.

Actitud proactiva y orientación al aprendizaje

• Iniciativa para proponer mejoras.
• Interés genuino por aprender sobre procesos y proyectos.
• Apertura a retroalimentación.

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