Опис посади

Розвивати та підтримувати базу постачальників для використання в усіх процесах підготовки комерційних пропозицій (quoting). Крім того, забезпечувати підтримку всієї діяльності, пов’язаної з підготовкою цінових пропозицій, створювати та підтримувати ISO-процедури, а також навчати й консультувати співробітників відділу щодо використання бізнес-систем.

Основні завдання

До основних обов’язків належать, але не обмежуються:

• Розвиток та підтримка бази постачальників для використання в процесі підготовки комерційних пропозицій.
• Ведення переліку постачальників і категорій товарів (commodities), які вони постачають.
• Надання зворотного зв’язку та отримання рекомендацій від керівника з матеріальних комерційних пропозицій (Material Quotations Supervisor) і регіональних менеджерів категорій (Regional Commodity Managers) щодо потенційних нових постачальників для включення до процесу формування пропозицій.
• Підтримка всіх процесів підготовки комерційних пропозицій.
• Участь у стартових зустрічах (quote kick-off meetings) щодо всіх нових запитів на комерційні пропозиції.
• Забезпечення наявності всієї необхідної інформації для отримання точних цінових пропозицій від постачальників; за потреби запит такої інформації у менеджера проєкту, відповідального за конкретний запит.
• Підготовка пакетів документів для отримання цінових пропозицій та їх надсилання постачальникам.
• Аналіз отриманих пропозицій від постачальників та вибір оптимальних постачальників для формування повністю прорахованих специфікацій матеріалів (Bill of Materials, BOM) для менеджерів проєктів.
• Аналіз поточних і потенційних джерел постачання.
• Ведення обліку постачальників, які систематично надають пропозиції та супровідну інформацію вчасно.
• Розробка методів оцінки постачальників щодо конкурентоспроможності цін та термінів постачання, запропонованих у комерційних пропозиціях.
• Перевірка пропозицій від постачальників, які не входять до затвердженого переліку постачальників клієнта (AVL/AML), та надання рекомендацій менеджеру проєкту, керівнику з матеріальних комерційних пропозицій і регіональним менеджерам категорій.
• Опрацювання та перегляд пропозицій для досягнення найкращого комерційного результату.
• Ведення переговорів із постачальниками щодо найвигідніших цін, термінів постачання, умов співпраці та контрактних умов.
• За необхідності перегляд пропозицій разом із регіональними менеджерами категорій та керівником з матеріальних комерційних пропозицій для забезпечення відповідності вибору постачальників стратегічним партнерським відносинам компанії.
• Ведення статистики ефективності процесу підготовки пропозицій, включаючи терміни опрацювання та результати (виграні або втрачені контракти тощо).
• Підтримка менеджерів категорій і виробничих команд шляхом підтримання актуальних знань про постачальників певних категорій продукції та представників цих компаній.
• Виконання спеціальних проєктів за дорученням старшого менеджера (Sr. Manager) або керівника з матеріальних комерційних пропозицій.
• Участь у спеціальних завданнях і проєктах, які вимагають глибокого знання систем, процесів і процедур, що використовуються командою регіонального управління категоріями та відділами матеріального забезпечення на майданчиках компанії.
• Надання підтримки у виконанні стандартних завдань, пов’язаних з управлінням категоріями закупівель.
• Використання знань про матеріали та джерела постачання для здійснення закупівель за цінами, що відповідають вимогам щодо якості та обсягів.
• Оцінка надійності постачальників.
• Дотримання всіх правил і норм охорони праці та техніки безпеки, що стосуються цієї посади, а також виконання вказівок керівника.
• Дотримання всіх процедур політики безпеки компанії.

Мінімальні вимоги

• Ступінь бакалавра (BA) та щонайменше 1 рік досвіду у сфері закупівель категорій товарів, що закуповуються компанією Jabil;

або

• Еквівалентне поєднання освіти та професійного досвіду.

  Більше про нас дізнайтеся тут Jabil Ukraine