Resumen del Puesto

El/la Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a brindará apoyo administrativo y organizativo de alto nivel a ejecutivos y gerentes clave en Jabil, Inc., asegurando operaciones eficientes y una comunicación fluida.

Responsabilidades

* Administrar y mantener agendas ejecutivas, incluyendo la programación de reuniones, conferencias y viajes.
* Preparar y editar correspondencia, presentaciones, informes y otros documentos confidenciales.
* Organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de salas, materiales y el registro de actas.
* Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, filtrando y dirigiendo las comunicaciones de manera apropiada.
* Gestionar y procesar gastos, facturas y otros documentos financieros.
* Coordinar y reservar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
* Mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos organizados y eficientes.
* Asistir en la preparación de informes, análisis y resúmenes de datos según sea necesario.
* Realizar proyectos especiales y tareas asignadas por la dirección ejecutiva.
* Mantener un alto nivel de confidencialidad y discreción en todo momento.

Cualificaciones

* Mínimo de 3 años de experiencia probada como Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a o en un rol similar de apoyo a la alta dirección.
* Título de bachillerato requerido; se prefiere un título universitario en administración de empresas o un campo relacionado.
* Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
* Capacidad demostrada para organizar, priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente con atención al detalle.
* Habilidades interpersonales sólidas y capacidad para interactuar profesionalmente con personal de todos los niveles.
* Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
* Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
* Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y adaptarse a los cambios de prioridades.
* Se valora el conocimiento de sistemas ERP o de gestión de proyectos.

TEN CUIDADO CON LOS FRAUDES: Las oportunidades laborales legítimas en Jabil se pueden encontrar en nuestro sitio web oficial Jabil.com. Ningun solicitante debe pagar para acceder a estas oportunidades de empleo. Al postularte para un empleo en Jabil, serás contactado a través del portal oficial de jabil por un correo electrónico con teminacion @jabil.com; llamada telefónica directa de un integrante del equipo de Jabil; o correo electrónico directo con una dirección de correo electrónico @jabil.com. Jabil no solicita pagos para realizar entrevistas ni en ningún otro momento durante el proceso de contratación. Jabil tampoco pedirá información personal de identificación como número de seguro social, acta de nacimiento, información de institución financiera, número de licencia de conducir o información de pasaporte por teléfono o correo electrónico. Si crees que estás siendo víctima de robo de identidad o fraude, repórtalo a la policía en los siguientes números y repórtala en el sitio web donde la encontraste. Llama a: 911 o 089.

Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law.

Accommodation Statement

If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to.