Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bettlach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Payroll Specialist (m/f/d)

1. Verantwortung

Sicherstellung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalvergütung, enge Zusammenarbeit mit der dezentralen HR-Organisation und Koordination der Schnittstelle zur Finanzabteilung. Verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Erledigung aller administrativen Arbeiten im zugewiesenen Bereich. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen.

2. Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position

• Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle zugeordneten Bereiche bzw. Rechtseinheiten

• Erstellung und Analyse von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen

• Selbstständige und effiziente Erledigung von Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bereich Administration und Specialist

• Durchführung von monatlichen Kontrollen, Verarbeitung sowie Lohnkürzungen im Zusammenhang mit FamZu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU, manuelle Kürzungsfälle

• Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unfällen und Krankheiten sowie Kommunikation mit Mitarbeitern und Versicherungen

• Unterstützung bei der Erstellung revisionssicherer Jahresabschlüsse für das definierte HR-Fibu-Konto

• Bearbeitung von Fällen und Abrechnungen mit verschiedenen Stellen und Versicherungen, wie z.B. Ausgleichskasse (AHV/ALV/IV/EO), PK, Steuerverwaltungen etc.

• Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in den zugeordneten Bereichen für Auskünfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in vier Sprachen DE, EN, IT, FR

• Ansprechpartner für Finanzen, HR, HRES und Zeiterfassungsteam für die zugeordneten Bereiche

• Ansprechpartner für interne und externe Stellen im Zusammenhang mit der Lohnabwicklung, Sozialversicherungsabrechnungen und deren Schnittstellen

• Komplette Abwicklung der Arztzeugnisse sowie Absenzmanagement + Controlling

3. Ihr Profil

• Kaufmännische (mind. E-Profil) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Human Resources

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich der Lohnbuchhaltung oder HR

• SAP- / Workday- / UKA- / Zeiterfassungssystem-Kenntnisse von Vorteil sowie MS-Office und IT-AffinitätDiskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken

• Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

• Motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Deutsch als Muttersprache sowie englische Sprachkenntnisse sind zwingend notwendig

• Italienisch und/oder Französisch ist ein Plus

4. Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen

• Berufliche Weiterentwicklung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten

• Einen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz

• Bonussystem, zusätzliche Urlaubstage und viele weitere Vorteile

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Accommodation Statement

If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to.